Informace o zpracování osobních údajů pro uchazeče o zaměstnání ve společnosti XLCZ Nábytek s.r.o.
Společnost XLCZ Nábytek s.r.o., se sídlem Pražská 135, 251 01 Čestlice, IČ: 27127133, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 98298 (dále jen „XLCZ„), tímto poskytuje uchazečům o zaměstnání informace o zpracování osobních údajů v souvislosti s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále nařízení jen jako „GDPR„).
Společnost XLCZ je dále označována též jako „naše společnost“ nebo „my“.
Věnujte, prosím, pozornost dále uvedeným informacím, které by Vám měly poskytnout základní přehled o podmínkách a rozsahu zpracování Vašich osobních údajů v souvislosti s Vaším zájmem či účastí v příjímacím řízení na obsazení pracovního místa v naší společnosti, a to ve formě otázek a odpovědí. Vaše další případné dotazy ke zpracování osobních údajů adresujte na e-mailovou adresu: www.zazijmobelix.cz.
Přijímacím řízením v naší společnosti je proces sdělování a zpracování údajů od okamžiku, kdy kontaktujeme my Vás nebo Vy nás za účelem uzavření pracovní nebo jiné obdobné smlouvy (např. dohody o pracovní činnosti, dohody o provedení práce, smlouvy o spolupráci aj.) (dále jen „smlouva“), a to až do chvíle, kdy bude vybrán úspěšný uchazeč nebo do ukončení příjímacího řízení jiným způsobem.
Životopisy uchazečů a informace o Vaší osobě v souvislosti s přijímacím řízením jsou evidovány a zpracovávány pověřeným zaměstnancem personálního oddělení a jednateli společnosti.
Životopisy uchazečů mohou být zasílány v PDF formátu na e-mailovou adresu společnosti: www.zazijmobelix.cz
Jako subjekt údajů a uchazeč o zaměstnání máte vždy možnost zvolit, zda máte zájem účastnit se pouze jednoho přijímacího řízení, nebo zda máte zájem o uchování svých osobních údajů i pro budoucí přijímací řízení po stanovenou dobu, nebo zda mají být Vaše osobní údaje poskytnuty i vybraným společnostem v rámci skupiny zaměstnavatele, tj. skupiny XXXLutz.
1. Kdo je správcem Vašich osobních údajů?
1.1. Správce osobních údajů je společnost XLCZ Nábytek s.r.o., se sídlem Pražská 135, 251 01 Čestlice, IČ: 27127133, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 98298.
1.2. Společnost nemá ustanoveného pověřence na ochranu osobních údajů. Dotazy ke zpracování Vašich osobních údajů Vám budou kdykoli vyřízeny na e-mailové adrese: kariera@xxxlutz.cz, nebo osobně na adrese naší společnosti, a to případně i dle povahy dotazu a dotčených osobních údajů. Odpovědnou osobou za ochranu osobních údajů je: Petr Kopic, Nárožní 1390/4, 158 00 Praha 5 – Stodůlky, email: 1swg@xxxlutz.cz.
2. Jaké Vaše údaje zpracováváme?
2.1. Pro účast v přijímacím řízení jsou požadovány výlučně základní kontaktní údaje uchazeče o zaměstnání (např. jméno, příjmení, adresa bydliště, telefonní číslo, e-mailová adresa), dále informace týkající se vzdělání, pracovních zkušeností, délky praxe, dovedností, znalostí a schopností. Jiné údaje v souvislosti s výběrovým řízením zpracovávány nejsou.
2.2. Předmětem zpracování nejsou zvláštní kategorie osobních údajů, resp. tyto jsou zpracovávány pouze na základě Vašeho výslovného souhlasu, pokud je to třeba pro budoucí plnění závazků z pracovněprávního vztahu (např. údaj o změněné pracovní způsobilosti, o zdravotním stavu). Tyto údaje jsou zpracovávány jako údaje dobrovolně poskytnuté subjektem údajů ve smyslu ust. čl. 9 odst. 2 písm. e) GDPR. V této oblasti však vždy platí požadavek na absolutní minimalizaci rozsahu zpracovávaných údajů.
3. Proč zpracováváme Vaše údaje a pro jaké účely?
3.1. Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze za účelem vedení přijímacího řízení na pozici, o kterou se ucházíte.
3.2. Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány i za účelem jejich dalšího užití v rámci v budoucnu vypsaných přijímacích řízení, nebo zájmu o obsazení pracovní pozice v naší společnosti, popř. jiné společnosti skupiny XXXLutz, pokud jste k tomu dal svůj výslovný souhlas.
3.3. Společnost nezpracovává Vaše osobní údaje pro jiné účely, než bylo uvedeno.
3.4. Je-li k určitému účelu udělen Váš výslovný souhlas ke zpracování osobních údajů, může být tento souhlas z Vaší strany kdykoli odvolán, a to i v jeho jednotlivých částech poštou na výše uvedenou adresu sídla naší společnosti nebo na e-mailové adrese www.zazijmobelix.cz.
4. Jaké máme oprávněné zájmy pro zpracování osobních údajů?
4.1. Zpracování Vašich osobních údajů je nezbytným předpokladem pro uskutečnění přijímacího řízení. Právním základem pro zpracování osobních údajů je oprávněný zájem správce osobních údajů na přijímacím řízení a výběru uchazeče pro pracovní pozici, nebo souhlas uchazeče se zpracováním osobních údajů v souvislosti s budoucími přijímacími řízeními u naší společnosti, příp. u dalších společností skupiny XXXLutz.
4.2. Oprávněným zájmem naší společnosti je výběr odpovídajícího uchazeče splňujícího požadavky pro výkon dané pracovní pozice a předsmluvní jednání.
5. Od koho získáváme osobní údaje?
5.1. Osobní údaje pro uchazeče o zaměstnání u naší společnosti v rámci přijímacích řízení získáváme od:
1) subjektu údajů přímo
2) personálních agentur na základě smluvního ujednání
3) agentur práce na základě smluvního ujednání
4) Úřadu práce České republiky
6. Jaké subjekty mají přístup k Vašim údajům?
6.1. Přístup k Vašim osobním údajům je omezen na pověřené zaměstnance naší společnosti, do jejichž kompetence spadá výběr nových zaměstnanců a organizace přijímacích řízení, zejména zaměstnanci personálního oddělení, a jednatele společnosti.
6.2. Přístup k Vašim osobním údajům mají i třetí osoby, a to z důvodu organizace přijímacích řízení, nebo zájmu o uchazeče prostřednictvím personálních agentur a agentur práce nebo úřadu práce. V této souvislosti jsou Vaše osobní údaje zpřístupněny externím zpracovatelům, jako jsou personální agentury, agentury práce, úřad práce, poskytovatelé IT služeb a další osoby, s nimiž má naše společnost uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů, jejichž prostřednictvím je zajišťována ochrana Vašich osobních údajů.
7. Po jakou dobu zpracováváme Vaše osobní údaje?
7.1. Vaše osobní údaje jsou zpracovávány a uchovávány po dobu konání přijímacího řízení, nebo po dobu dvou let za účelem Vašeho kontaktování v budoucích přijímacích řízeních, pokud jste k tomu dal souhlas. Po uplynutí doby, po kterou byly osobní údaje uchovávány, resp. po pominutí účelu, pro který byly Vaše osobní údaje získány a zpracovány, dochází k jejich automatickému výmazu.
7.2. V případě, že právní předpisy stanoví jinou dobu pro uchování Vašich osobních údajů, je naše společnost povinna uchovat Vaše osobní údaje i po dobu stanovenou v právních předpisech.
8. Jaká máte práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů?
8.1. Jako uchazeč o zaměstnání a subjekt údajů, které zpracováváme, máte právo:
a) na přístup k osobním údajům a právo získat potvrzení o tom, zda se o Vás zpracovávají osobní údaje. V případě, že jsou o Vás osobní údaje zpracovávány, máte právo na informace v rozsahu těchto zásad a na přístup k Vašim osobním údajům. Máte právo na poskytnutí kopie osobních údajů, které o Vás máme k dispozici, jakož i na informace o tom, jak Vaše osobní údaje používáme. Ve většině případů Vám budou Vaše osobní údaje poskytnuty v písemné listinné formě, pokud nepožadujete jiný způsob jejich poskytnutí. Pokud jste o poskytnutí těchto informací požádali elektronickými prostředky, budou Vám poskytnuty elektronicky, bude-li to technicky možné. Pokud budete opakovaně požadovat poskytnutí Vašich osobních údajů ve stejném rozsahu, můžeme Vám účtovat přiměřený poplatek odpovídající administrativním nákladům;
b) k opravě o Vás zpracovávaných osobních údajů, jsou-li nesprávné nebo nepřesné. Pokud zjistíte, že informace, které o Vás evidujeme jsou nesprávné, nepřesné nebo neúplné, prosíme, upozorněte na to, a požádejte o opravu Vašich údajů. XLCZ následně údaje opraví/doplní;
c) požadovat výmaz v případě údajů získaných nezákonným způsobem, např. jsou-li zpracovávány déle, než je třeba, nebo je zpracováváme bezdůvodně;
d) vznést námitku, pokud se domníváte, že nemáme právo na zpracování Vašich osobních údajů;
e) k omezenému zpracování, pokud požádáte o opravu svých osobních údajů, nebo podáte námitku proti výmazu Vašich osobních údajů, pokud je jejich zpracování protizákonné, nebo pokud XLCZ jako správce již nepotřebuje osobní údaje pro své účely, ale můžete je potřebovat Vy k prokazování nebo obhajování právních nároků, nebo jste namítal zpracování Vašich osobních údajů z dalších důvodů;
f) na přenositelnost údajů v rozsahu stanoveném platnými právními předpisy na jinou třetí stranu;
g) odvolat souhlas, který jste udělil ke zpracování osobních údajů, ohledně údajů zpracovávaných výlučně na základě Vašeho souhlasu. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování dosud získaných osobních údajů;
h) podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů – bližší informace na www.uoou.cz – pro případ, že by Vaše práva vyplývající z platných právních předpisů byla porušena.
9. Profilování a automatizované rozhodování při zpracování osobních údajů
9.1. Naše společnost nepoužívá při zpracování osobních údajů automatizované rozhodování.
10. Jakým způsobem jsou řešeny případy zneužití, poškození nebo neoprávněného užití osobních údajů (tzv. bezpečnostní incidenty)?
10.1. V případě porušení zabezpečení osobních údajů, nebo jejich zneužití, neoprávněného zpřístupnění, poškození či ohrožení, postupuje naše společnost podle platných právních předpisů, a je-li to stanoveno, oznámí toto porušení bez zbytečného odkladu příslušnému subjektu údajů, jehož osobní údaje byly dotčeny. V oznámení se uvedou údaje o pravděpodobných důsledcích porušení zabezpečení osobních údajů a popis opatření, která naše společnost přijala či navrhuje přijmout s cílem vyřešit dané porušení zabezpečení včetně případných opatření ke zmírnění možných nepříznivých dopadů.
10.2. V případě, že porušení zabezpečení osobních údajů, nebo jejich zneužití, bude mít za následek vysoké riziko pro práva a svobody subjektu údajů, bude daný bezpečnostní incident oznámen dozorovému úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem v Praze.
11. Kontakty pro uplatňování práv uchazečů o zaměstnání při zpracování osobních údajů
11.1. Veškerá Vaše práva, požadavky či dotazy v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů mohou být uplatněna u naší společnosti písemně na adrese sídla společnosti, nebo na e-mailové adrese www.zazijmobelix.cz nebo u výše uvedené odpovědné osoby.
XLCZ Nábytek s.r.o.